Eine undankbare Aufgabe sicher meistern

In jedem Haushalt gibt es Aufgaben, die keiner gern erledigen möchte, die aber trotzdem von großer Wichtigkeit sind. Das Aufräumen und das Rausbringen des Hausmülls gehören dazu. Gerade Kinder müssen zum Aufräumen ihrer Zimmer und zum Sortieren und gelegentlichen Ausmisten ihrer Sachen oftmals geradezu gezwungen werden. Das hauptsächliche Argument dafür, das von Eltern auch immer wieder gern angeführt wird: Wer für alles einen Platz hat und alles immer wieder nach der Benutzung an diesen platz zurück bringt, der kann viel Zeit und Ärger sparen, da er weniger suchen muss. Um dieses Argument zu begreifen, müssen viele Kinder erwachsen werden und das Elternhaus verlassen.

In Firmen ist das oft nicht anders. Das Erzeugen von Daten geht schnell und wird als Ausdruck von Produktivität auch als Leistung empfunden. Das Sortieren dieser Daten und ihre Ablage sind unangenehme Aufgaben, die eher als Zeitfresser empfunden werden. Deswegen wissen die meisten modernen Unternehmer, egal, wie groß das Unternehmen ist, dass man besser fährt, wenn man die Sysiphos-Aufgabe Dokumentenmanagement nicht seinen Mitarbeitern aufbürdet, sondern sie einem professionellen System, einer guten und intelligenten Software überlässt. Ein Computer lässt sich nicht ablenken und fordert kein Lob für seine Dienste. Ein gutes Programm fängt nicht erst an zu arbeiten, wenn es drei Tassen Kaffee getrunken hat, sondern erledigt seine Aufgaben still, umfassend und zuverlässig aus dem Hintergrund heraus und lässt damit alle davon profitieren, die ihre wertvolle Arbeitszeit mit anderen Aufgaben verbringen können. Es kümmert sich um Ablage, Sortierung und Terminkalender. Bei Suchen nutzt es automatisch alle Quellen, legt Daten zentral und allgemein zugänglich ab und koordiniert bei Bedarf auch die Zusammenarbeit externer und interner Mitarbeiter.