Wie Wifi-Drucker die Produktivität im Büro erhöhen

Drahtlosverbindungen sind nicht nur für den Einstieg in das Internet besonders praktisch, sondern auch für immer mehr PC-Funktionen, die ohne lästige Kabel auskommen. Ein Drucker mit Wifi-Funktion bietet Ihnen die Freiheit, von tragbaren Laptops, Digitalkameras oder anderen im WLAN-Bereich befindlichen Geräten aus Dokumente zu drucken.

Dank einer eingebauten Wireless Network Interface Card (WNIC) anstelle einer herkömmlichen USB-Verbindung sind die Drucker nun noch mobiler und vielseitiger als zuvor. Dabei braucht der Drucker nur ein Kabel zur Stromversorgung, muss jedoch nicht an die einzelnen Computer angeschlossen werden. Wenn Sie einen kleineren Mobildrucker mit auf Reisen nehmen, können Sie diesen auch direkt anschließen.

Drahtlose Drucker verhindern gefährliche Kabelsalate im Büro, denn sie bieten Hunderten Mitarbeitern den Zugang zu einem Zentraldrucker, der an einen Wifi-Hub angeschlossen ist. Das heißt, es sind weniger Kabel nötig und für Druckaufträge muss nicht auf einen extra dafür abgestellten Drucker zurückgegriffen werden.

Gerade in Büros, in denen bereits WLAN eingesetzt wird, sind Wifi-Drucker praktisch, da keine weiteren lästigen Kabel benötigt werden. Und weil die Computer nicht mehr an einen Hauptdrucker angeschlossen sein müssen, hat man auch mehr Spielraum beim Einrichten und Anordnen der Arbeitsplätze. Die Reichweite von drahtlosen Druckern wird immer größer. Die meisten Modelle haben jedoch einen Radius von etwa 45 Metern.

Die Wifi-Funktion schränkt die Drucker auch keineswegs ein, denn sie bieten alle Funktionen eines normalen Druckers, und All-in-One-Modelle bieten sogar Funktionen für Scannen und Fotokopieren, die ebenfalls drahtlos aktiviert werden können. Selbst die in vielen Büros vorhandenen Multifunktionskopiergeräte werden immer häufiger drahtlos und erlauben es den Anwendern, innerhalb der Gerätereichweite sogar von anderen Etagen oder Bereichen des Gebäudes Aufträge an den Drucker zu senden.

Auch mit dieser hochwertigen Funktion sind Wifi-Drucker nicht zwangsläufig teurer als herkömmliche Drucker, vor allem weil diese Technologie bei neuen Druckermodellen zunehmend zum Standard wird. Die Tatsache, dass Sie nun einen Zentraldrucker für beliebig viele Computer und Geräte verwenden können, wirkt sich auch kostensenkend aus, denn so muss nicht für jeden Bürobereich ein eigener Drucker angeschafft werden.

Auch wenn Ihr kompakter Tintenstrahldrucker zu Hause von einer Drahtlosverbindung nur wenig profitieren wird, wenn Sie ihn am selben Standort lassen möchten, steigern drahtlose Geräte die Produktivität im Büro hingegen erheblich.