
Im Gegensatz zu früheren Generationen, wo in den Unternehmen reine Handarbeit gefordert war, wenn es um die Dokumentation von allerlei Daten ging, erledigen dies heutzutage die leistungsfähigen Computer. Aber die Funktionstüchtigkeit der modernen Rechner alleine ist natürlich nicht ausreichend – diese müssen erst mit der geeigneten Software „gefüttert" werden. In Sachen elektronische Datenverwaltung gehört das IBM-Produkt
Lotus Notes zweifellos zu den Favoriten. Diese Software stellt zum einen ein Datenbanksystem auf Dokumentenbasis dar, also ein nicht-relationales Datenbankmanagementsystem. Zum anderen handelt es sich bei Lotus Notes um eine Gruppensoftware, deren Funktionen darauf ausgerichtet sind, mehreren Nutzern eine orts- und zeitunabhängige Zusammenarbeit zu ermöglichen. Als solch eine Kollaborationssoftware verfügt Lotus Notes über die Features, mit denen sich die Kommunikation über Mail, Terminabsprachen oder selbst eine gemeinschaftliche Arbeit an einem Projekt schnell und problemlos gestalten lässt. Eine recht wichtige Rolle spielt hierbei der Domino Web Access, mit dem ein Online-Teamwork via einen Webbrowser ohne großen Aufwand stattfinden kann. Um diese elektronische Zusammenarbeit zu vereinfachen gibt es zum Beispiel das Feature „Anwesenheitserkennung", durch welches mehrere Unternehmensanwender einen Online-Dialog zueinander aufbauen können, ohne dass sie hierzu in eine separate Anwendung hinüber wechseln müssten. Sehr fortschrittlich scheint auch die Möglichkeit, die Anzeigen von Spam-Nachrichten in den Postfächern der Anwender zu deaktivieren, denn hierdurch wird letztendlich auch nicht die Produktivität der Mitarbeiter unterbrochen. Zu weiteren erwähnenswerten Features zählt ferner das innovative Web Messaging oder der Personal Information Manager, die Komfort bieten und zwar sowohl von dem Funktionsumfang her als auch in Bezug auf die Schnittstelle. Für weitere Infos über die Fähigkeiten von Lotus Notes 8 sei es dem Interessenten empfohlen, an einem der entsprechenden Lehrgänge teilzunehmen, zum Beispiel hier:
Seminar Lotus Notes Domino, Training Lotus Notes Domino .